”Vi upplevde ett samförstånd med Pro4u:s konsult och systemleverantörerna där vi tillsammans kunde lösa problem snabbt och smidigt”

Mats Björkman, inköpsdirektör Eltel Networks

Pro4u hos Eltel Networks

Eltel Networks hade redan tidigare ett samarbete med Pro4u. Detta fortsatte 2005 då vi åt Eltel utförde en förstudie som resulterade i ett beslut att gå vidare med en upphandling med ett nytt inköpssystem - ”Bajonett”. Vi skapade tillsammans med Eltels personal förfrågningsunderlaget och ledde även utvärderingsarbetet. Valet blev att tillsammans med Freesourcing AB skapa en integrerad inköpslösning med Eltels affärssystem. Vår konsult fick förtroendet att leda projektet där affärssystemsleverantören deltog med anpassningar av affärssystemet och Freesourcing levererade inköpssystemet Sync-IT.

Minskade kostnader och ökad leveranssäkerhet

Resultatet är enligt Mats Björkman, inköpsdirektör på Eltel, att det nya inköpssystemet gett bättre operativt gränssnitt mot leverantörerna. "Den primära vinsten är minskningen av de transaktionskostnader som uppstår i anslutning till inköp", säger han. "Dessutom har systemet hjälpt oss att öka leveranssäkerheten, vilken är en väldigt viktig faktor i vår verksamhet."

Mer interaktiv leverantörsrelation

Eltels inköpsorganisation bygger på en central funktion som bl.a. sköter den strategiska leverantörsrelationen och upphandling av avtal, medan det operativa beställningsförfarandet sköts lokalt av ca 800 beställare. Hittills har omkring 30 av Eltels leverantörer anslutits till Bajonett och en utökning är planerad. "Med ett större antal leverantörer tydligare synliggjorda att välja produkter ifrån ökar det tillgängliga utbudet för beställarna och således minskar s.k. "vilda inköp", vilket också är en målsättning vi har", menar Björkman, som även upplever en positiv förändring i relationen till leverantörerna. "De flesta av våra leverantörer upplever de nya beställningsrutinerna som någonting positivt. Relationen är mer interaktiv idag än tidigare, tack vara enkelheten i att kommunicera genom Sync-IT."

Smidig implementationsprocess

På frågan om implementationsprocessen svarar Björkman: "Projektet som sådant gick riktigt bra, och i enlighet med den tid- och kostnadsplan som vi satt upp. Bidragande framgångsfaktorer var att redan inledningsvis tydligt specificera projektets innehåll och sedan hålla sig till detta, samt att hålla beslutsvägarna korta och tidsplanen snäv, vilket bidrog till en stark fokus på projektet från alla inblandade. Vi upplevde ett samförstånd med Pro4u:s konsult och systemleverantörerna där vi tillsammans kunde lösa problem snabbt och smidigt."

Fakta om Eltel Networks

Eltel Networks är ett av norra Europas ledande infranetföretag, med verksamhetsfokus på planering, byggnation och underhåll av samhällets livsviktiga el- och telenät. Eltel har ca 8000 anställda totalt, varav ca 2500 i Sverige, med målsättningen att som stor internationell aktör arbeta med en stark lokal närvaro.